Conseils RH

1. Audit et diagnostic des Ressources Humaines

Pourquoi réaliser un audit et un diagnostic RH ?

  • Pour savoir si il y a des écarts réglementaires

  • Pour analyser l’organisation actuelle 

  • Pour décliner un plan stratégique pluriannuel

  • Pour tracer une feuille de route et communiquer sur les évolutions

  • Pour définir les indicateurs de performance 

  • Pour obtenir un benchmarketing des usages

L’audit et le diagnostic sont des outils qui doivent servir l’amélioration continue de l’organisation. 

Un rapport écrit est l’occasion de choisir une ligne directrice qui évoluera certes mais qui structurera la vision RH de l’entreprise.

2. Structuration de fonction RH

Pourquoi déléguer la structuration d’une fonction ?

  • Optimiser le temps de la mise en place

  • Pour éviter d’être juge et partie 

  • Pour diluer la responsabilité de la structuration du poste

  • Pour implanter le poste dans l’organisation avec un recul suffisant

La création d’une fonction est toujours un moment charnière entre d’un côté l’envie de prendre le temps de construire les choses et de l’autre, l’envie d’avancer et de traiter les dossiers qui s’accumulent.

Au milieu de la fonction il y a une ressource qui si jamais le poste n’est pas bordé correctement pourra en pâtir par la suite. 

3. Pilotage de projets RH

Pourquoi déléguer la gestion des projets RH ?

  • Pour optimiser le temps de réalisation du projet 

  • Pour que le service reste efficace dans les taches quotidiennes

  • Pour apporter une expertise que vos ressources internes n’ont peut être pas 

Quelques exemples de projets RH qui peuvent être menés :

  • Création du processus RH en suivant la norme ISO 9001 – Système de Management de la Qualité

  • Digitalisation des processus 

  • Intégration d’un nouvel outil SIRH

  • Campagne des entretiens 

  • Élections professionnelles 

4. Gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)

Pourquoi déléguer la mise en place d’une GEPP ?

  • Pour stabiliser le rôle et les fonctions de chacun dans l’organisation

  • Pour faire évoluer les ressources à travers des schémas de carrière

  • Pour participer au développement des collaborateurs 

  • Pour créer une base documentaire en évitant d’emboliser les ressources internes

Les projets de mise en place d’une gestion des emplois et des parcours professionnels est souvent vu comme une contrainte car lourde et redondante. 

Cependant, c’est aussi une opportunité d’améliorer son organisation pour tirer le meilleur des ressources humaines de l’entreprise.

5. Recrutement et intégration 

Pourquoi déléguer la mise en place d’un process de recrutement et d’intégration ?

  • Pour choisir les stratégies adaptées à vos besoins

  • Pour profiter d’un benchmarketing 

  • Pour mettre en place les outils efficaces

  • Pour créer des tests de recrutement adaptés et exigeants

  • Pour réduire son turn over et les coûts cachés 

Le recrutement est un sujet majeur des entreprises. Le manque de ressources et le manque de formations ralentissent le développement des organisations. 

Il faut redoubler d’inventivité pour se démarquer, attirer et fidéliser les salariés. 

La performance d’un processus permet de diminuer les coûts liés au turn over ou encore au sous effectif. 

6. Droit du travail

Pourquoi faire appel à un prestataire sur les questions de droit du travail ou de conformité ?

  • Pour évacuer le risque prud'homal

  • Pour rédiger les contrats de travail

  • Pour rédiger des clauses spécifiques

  • Pour rédiger des accords d’entreprise

  • Pour rédiger le règlement intérieur 

Le droit du travail est une compétence certes mais il est aussi question d’habitude quant à la manipulation de documents qui sont souvent sujets à un risque de contentieux. 

7. Poste de transition

Pourquoi faire appel à un prestataire sur un poste de transition ?

  • Pour gagner en réactivité contrairement à un recrutement qui peut prendre plusieurs mois

  • Pour sécuriser avec simplicité la contractualisation 

  • Pour éviter d’alourdir la masse salariale et les cotisations qui vont avec

Plusieurs situations peuvent nécessité de faire appel à un prestataire en transition :

  • Une absence ponctuelle d’une ressource

  • Une situation de service à réajuster 

  • Pour augmenter ponctuellement les effectifs 

  • Pour atteindre un objectif fixé

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